文書作成ソフトで、展示会の案内状を作る。本文は全員共通だが、冒頭の会社名と 宛名だけは受取人ごとに変える必要がある。宛先の一覧は別に用意してある。 ひな形を1つ作り、そこに一覧のデータを流し込んで人数分の案内状を作る機能はどれか。

正解：ア

1. ア差込み印刷

   正解。ひな形の中に「ここに会社名が入る」という差込み位置を置き、 一覧のデータを1件ずつ当てはめて印刷します。件数が増えても 作る文書は1つのままで済みます。

2. イ均等割付

   誤り。これは文字数の違う語を指定した幅にそろえて配置する機能です。 長さの異なる会社名を宛名欄にきれいに収める役には立ちますが、 文書を人数分作る働きはありません。整えるだけの機能です。

3. ウインデント

   誤り。これは段落の左端や右端の位置をずらし、字下げなどの体裁を整える 機能です。案内状の見た目を整える場面では使いますが、 外部の一覧からデータを取り込むこととは関係がありません。

4. エ文字列の置換

   誤り。これは文書中の特定の語をまとめて別の語に入れ替える機能です。 宛名を差し替えられそうに見えますが、対象は開いている文書1つだけで、 一覧を読み込んで人数分に展開することはできません。