ある会社では、社内の情報資産を「極秘」「社外秘」「公開」などに分類している。 このように情報資産を分類する目的として、最も適切なものはどれか。

正解：イ

各選択肢の解説

1. ア取得したときの金額に応じて分け、減価償却などの会計処理を正しく行う。

   誤り。これは会計上の固定資産の分類です。 どちらも「資産」を分けるため混同しがちですが、固定資産は金額で分け、 情報資産は漏れたり壊れたりしたときの影響の大きさで分けます。

2. イ重要度に応じて保管や持出しの扱いを変え、対策の強さにめりはりをつける。

   正解。すべてを同じ強さで守ると、費用がかさむか守りが甘くなるかのどちらかです。 分類ごとに取扱いを決めれば、大事な情報に対策を集中できます。

3. ウ作成した日付の古いものから順に分け、保存期間を過ぎたものを削除する。

   誤り。これは文書の保存期間の管理で、分類の軸が「日付」になっています。 古い情報でも、顧客の個人情報なら重要度は高いままです。 情報資産の分類の軸は、作られた時期ではなく重要度です。

4. エすべての情報資産に同じ強さの対策をかけられるように、扱いの違いをなくす。

   誤り。分類の目的とは逆向きです。分類するのは、扱いに差をつけるためです。 公開情報に極秘情報と同じ手間をかけると、業務が回らなくなり、 かえって規則が守られなくなります。

理解を深めるために