正解：イ
各選択肢の解説
アMRP（資材所要量計画）。生産計画から、部品の必要量と発注時期を計算する。
誤り。MRPは、何をいつまでに何個作るかという生産計画から、必要な部品の量と発注すべき時期を計算する手法です。 部品の発注に直結するため選びたくなりますが、G社ではこの計算は既にできています。 出した注文がその後どうなったかを追うのは、別の仕組みの役割です。
イ購買管理システム。仕入先への発注から、納期、検収、支払までを管理する。
正解。購買管理システムは、発注した1件ごとに「納期に届いたか」「検収したか」「支払ってよいか」を管理します。 検収が済んでいない注文への支払いや、納期遅れの見落としを防げます。
ウ在庫管理システム。倉庫にある部品の数量を把握し、過不足を管理する。
誤り。在庫管理システムは、いま手元に部品がいくつあるかを記録し、足りない・余っているを把握する仕組みです。 部品が入荷すると在庫が増えるため関係がありそうですが、見ているのは現在の数量です。 仕入先との注文ごとの納期や検収、支払の状況は対象外です。
エEOS（電子発注システム）。店舗などから仕入先へ、発注データを送る。
誤り。EOSは、発注の内容をオンラインで仕入先に送る仕組みです。 「仕入先への注文」を扱うため混同しますが、担うのは注文を届けるところまでです。 注文を出した後の納期の確認、検収、支払の判断までを一続きで管理するものではありません。
理解を深めるために
「いくつ要るか」を決めた後の、注文の行方を追う
部品を仕入れる仕事は、必要な数を計算したら終わりではありません。 注文を出し、約束の日に届いたかを確かめ、届いた品が注文どおりか検査し、問題がなければ代金を払う。 この買う側の手続を1件ずつ追いかける仕組みが、購買管理システムです。
購買の流れと、それぞれを担う仕組み
部品の調達は、おおむね次の順で進みます。
- 必要量の計算：生産計画から、どの部品がいつ何個要るかを出す（MRP）
- 発注：仕入先を選び、注文を出す
- 納期管理：約束の日に届くかを確認し、遅れそうなら督促する
- 検収：届いた品の数量や品質が注文どおりかを確認する
- 支払：検収が済んだ分について、仕入先への支払を確定する
購買管理システムが受け持つのは主に2〜5です。G社は1ができているので、足りないのはその後の管理です。 検収と支払をひも付けておくと、「まだ検査していない部品に代金を払ってしまう」事故を防げます。 なお、発注データを仕入先へ送る手段としてEOSやEDIを使うことはありますが、それは2の送り方にあたります。
混同しやすいものとの違い
| 仕組み | 管理するもの |
|---|---|
| 購買管理システム | 注文ごとの発注・納期・検収・支払の状況 |
| MRP（資材所要量計画） | 部品の必要量と発注時期の計算 |
| 在庫管理システム | いま手元にある部品の数量 |
| EOS（電子発注システム） | 仕入先へ送る発注データ |
試験では「数を決める」「数を数える」「注文を送る」「注文の後を追う」のどれを管理しているかで見分けます。 「検収」「支払」まで含めて仕入れを管理していれば購買管理システムです。