B社は販売管理システムの開発委託先を決めるため、RFPを3社に送付し、 各社から提案書と見積書を受け取った。B社が次に行うこととして、 最も適切なものはどれか。

正解：ア

各選択肢の解説

1. アRFPで示した評価の観点に沿って提案内容と金額を比べ、委託先を選ぶ。

   正解。提案書と見積書がそろったら、事前に示した基準で評価して委託先を 選定し、契約に進みます。同じ条件で集めた提案なので、同じ物差しで 比べることで選定の理由も説明できます。

2. イ見積金額が最も低い会社に決め、提案書の内容は契約後に確認する。

   誤り。価格だけで選ぶと、要件を満たさない提案や体制の弱い提案を 選んでしまうおそれがあります。提案書は契約前に評価するために 受け取るものです。安さは評価の観点の一つにすぎません。

3. ウ各社にRFIを送り、製品情報や技術動向の提供を改めて依頼する。

   誤り。RFIは要件を固める前に情報を集めるための文書で、RFPより前の段階で 使います。提案書まで受け取った段階で送るのは順序が逆です。 情報集めから提案依頼へ、という流れで覚えてください。

4. エ提案内容を見ながら、システム化の対象範囲と期待効果を初めて決める。

   誤り。対象範囲や期待効果はシステム化計画で決めておき、それをRFPに 反映させるものです。提案を見てから決めるのでは、何を基準に提案を 評価するのかが定まりません。

理解を深めるために