問題 28★★☆

ある企業では、自社Webサイトのお知らせを更新するたびに、HTMLを書ける外部業者へ依頼しており、 掲載まで数日かかっている。広報部員が管理画面で文章や画像を入力するだけで、 決まったデザインのページとして公開できるようにしたい。導入する仕組みとして最も適切なものはどれか。

正解:エ

各選択肢の解説

  1. アSEO(検索エンジン最適化)

    誤り。これは検索エンジンの検索結果で自社サイトが上位に表示されるよう、 ページの内容や構造を工夫する取組みです。広報部が担うWebサイトの改善策として並びますが、 見つけてもらうための工夫であり、ページを更新する手間は減りません。

  2. イCDN(コンテンツ配信ネットワーク)

    誤り。これは画像や動画などを各地のサーバに複製し、利用者に近いサーバから配信して 表示を速くする仕組みです。名前に「コンテンツ」が入り「速さ」とも結びつくので紛れますが、 速くなるのは閲覧時の表示で、ページを作って公開するまでの時間ではありません。

  3. ウアクセス解析ツール

    誤り。これはどのページが何回見られたか、訪問者がどこから来たかなどを集計して 分析する道具です。サイト運営に欠かせない点で並びますが、公開した後の結果を測るもので、 ページを作って公開する作業そのものは担いません。

  4. エCMS(コンテンツ管理システム)

    正解。デザインをテンプレートとして持ち、入力された文章や画像を当てはめてページを作るので、 HTMLを書けない担当者でも自分で更新・公開できます。

理解を深めるために

デザインは「型」に任せ、中身だけを入力する

市販の年賀状ソフトを思い浮かべてください。レイアウトや絵柄はひな形として用意されていて、 使う人は宛名や一言を入力するだけで、整った見た目のはがきができあがります。

CMS(コンテンツ管理システム)は、これをWebサイトで行う仕組みです。 ページのデザインはテンプレートとして先に作っておき、担当者は管理画面の入力欄に 文章を書いたり画像を選んだりするだけです。HTMLを書く必要はありません。

なぜ専門知識がなくても更新できるのか

従来のWebページは、見た目の指定と中身の文章が1つのHTMLファイルに混ざっていました。 そのため、お知らせを1行足すだけでもHTMLを読める人の手が要りました。

CMSは、この2つを分けて管理します。

  • 見た目:テンプレートとして保持する。サイト全体でデザインが統一される
  • 中身:文章や画像をデータとして保存し、公開時にテンプレートへ当てはめる
  • 製品によっては、公開日時の予約や、上長の確認を経てから公開する機能も持つ

問題の企業では、外部業者を待つ数日が消え、広報部員が自分の手で即日公開できるようになります。

混同しやすいものとの違い

用語 何をするか
CMS(コンテンツ管理システム) テンプレートに中身を当てはめ、専門知識なしでページを更新・公開する
SEO(検索エンジン最適化) 検索結果の上位に表示されるよう、ページの内容や構造を工夫する
CDN(コンテンツ配信ネットワーク) 利用者に近いサーバから配信し、閲覧時の表示を速くする
アクセス解析ツール 閲覧数や訪問者の流入元を集計し、公開後の結果を分析する

どれもWebサイトの運営に関わる言葉なので、「作って公開する」「見つけてもらう」 「速く届ける」「結果を測る」のどの段階かで切り分けてください。 「専門知識がなくても更新できる」と出たらCMSです。

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